Der HfM-Planner besteht aus mehreren modularen Bausteinen, die es ermöglichen, Bewegungs- und Mengendaten themenspezifisch zu erfassen – entweder automatisiert oder manuell. Die Eingabe kann dabei jederzeit und standortunabhängig, auch über mobile Endgeräte, erfolgen. Der Planner ist nicht als Ersatz für Programme zur Herdenverwaltung oder Futtermanagement gedacht, sondern seine Hauptfunktion liegt in der Sammlung und Bereitstellung von Daten an einem zentralen Ort.

Viele Kunden verfügen über Daten, die bisher noch nicht systematisch erfasst wurden. Der Planner bietet hierfür Lösungen an, wie beispielsweise Eingabemasken, die mittels QR-Code-Scan aktiviert werden können, um relevante Informationen zu speichern. Dies reicht von der einfachen Überwachung der Tankmengen bis hin zur digitalen Erfassung der Silomaisernte.

Verfügt der Landwirt über einen Futtermischwagen und legt dieser die Daten in einem Online-Portal ab, können diese Informationen gezogen und in den Planner geladen werden.

Sollte keine technische Möglichkeit vorhanden sein, kann der Landwirt über eine passende Eingabemaske angeben, welche Menge von welchem Material er an welche Tiergruppe verfüttert hat. Diese Mengenbewegungen können ebenfalls an HfM-Analytics geliefert werden, um das Controlling immer aussagekräftiger zu machen.